財務中心
關帳
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「關帳」是月底結算流程的最後一步,將該月所有交易、薪資、出勤記錄鎖定,避免事後修改影響稽核。
執行關帳:
請看「圖:財務中心 - 關帳-1 ,(1)新增 > (2)選擇關閉月份 > (3)關帳」
編輯異動關帳:
請看「圖:財務中心 - 關帳-2 , (1)編輯 > (2)關帳」
查看過往記錄:
請看「圖:財務中心 - 關帳-3 , (1)查詢 」
復原記錄:
請看「圖:財務中心 - 關帳-3 , (1)查詢 > 圖:財務中心 - 關帳-4 , (1)復原 > (2)確認復原」
刪除關帳記錄:
請看「圖:財務中心 - 關帳-5 ,(1)垃圾桶 > (2)刪除。」
頁面進入方式
點選左側主選單「財務中心 > 關帳」。
頁面網址:/management/finance/closeaccount
主要功能
- 月度關帳操作介面
- 各門店的關帳狀態總覽
- 關帳後資料鎖定,無法再修改該月的消費記錄、薪資、出勤
關帳流程
確認該月所有訂單已對帳
確認薪資已結算(可從「薪資」頁產生報表)
點選對應門店的「關帳」按鈕
系統二次確認,鎖定該月所有資料
關帳後我們會鎖住關帳月份的員工薪資和業績,有更改任何設定都不會影響已關帳的薪資和業績。
管理者無法更改已關帳的訂單,除非刪除關帳。
更改訂單請看要套用在關帳的員工業績和薪資計算,系統會跳出提示訊息,請管理者重新關帳,
重新關帳後員工業績和薪資的部分才會照管理者更動的訂單重新計算過。
⚠️ 注意:關帳後無法復原。請看需修改,需聯繫系統管理員開放權限。
適用情境
每月固定關帳日(請看每月 5 號)
請看「圖:財務中心 - 關帳-1 ,(1)新增 > (2)選擇關閉月份 > (3)關帳。」
跨月查詢時可看清歷史月份是否已封存
請看「財務中心 - 關帳-3」。
相關文件
- 消費記錄 → 財務中心-消費記錄
- 薪資結算 → 財務中心-薪資
- 出勤補登 → 財務中心-出勤
相關詞彙
關帳、月結、結帳、對帳、結算、帳目鎖定、月底結算、稽核、資料封存





