記帳
支出分類 - 常見問題
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支出分類跟支出科目差在哪?
「分類」是大類(如租金、人事、行銷),「科目」是細項(如店租、押金、Google Ads),分類底下掛多個科目。
記帳時需先選分類再選科目,分類用於月報表,科目用於明細查詢與 BD 對外結算。
預設分類不夠用,可以自訂嗎?
可以,分類無上限可自由新增,建議參考會計師事務所的分類規則建立避免後續報稅麻煩。
常見分類:薪資、租金、水電、進貨、行銷、設備、雜支、稅金、加盟金、其他。
分類停用後既有科目會怎樣?
科目跟著消失於新單選單,但歷史交易仍保留分類;建議用「停用」而非「刪除」。
若要重新組織分類結構,建議先新增新分類、把舊科目移到新分類,再停用舊分類。
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